CORPORATE TRAINING · PRODUCTIVITY WITH MICROSOFT 365
Pelatihan Microsoft OneDrive untuk Perusahaan
Simpan, akses, dan kolaborasikan dokumen kerja melalui Microsoft OneDrive agar tim mengurangi ketergantungan pada lampiran email dan salinan file yang berbeda-beda.
eBagus Learning membantu perusahaan meningkatkan produktivitas melalui pelatihan Microsoft OneDrive yang praktis, berbasis studi kasus, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan proses kerja perusahaan.
Konsultasikan Kebutuhan TrainingKelola dan Bagikan File Kerja dengan Lebih Teratur
File pekerjaan yang tersebar di laptop, email, dan perangkat lain sering membuat karyawan kesulitan menemukan dokumen terbaru. Pengiriman ulang file juga dapat menimbulkan kebingungan versi.
Microsoft OneDrive membantu pengguna menyimpan file kerja di cloud, berbagi akses, dan mengerjakan dokumen bersama. Pelatihan berfokus pada OneDrive untuk akun kerja dalam lingkungan Microsoft 365.
Melalui pelatihan ini, peserta berlatih memahami kebutuhan kerja, menggunakan fitur yang relevan, serta menguji hasilnya melalui studi kasus perusahaan.
Apa yang Bisa Dilakukan dengan Microsoft OneDrive?
Gunakan Microsoft OneDrive untuk mendukung aktivitas kerja yang relevan bagi tim dan departemen perusahaan.
Program Pelatihan Microsoft OneDrive
Berikut pilihan cakupan materi. Modul dan kedalaman praktik dipilih berdasarkan level peserta, durasi, serta target kompetensi perusahaan.
Introduction to OneDrive
- OneDrive dalam Microsoft 365
- Akun personal dan akun kerja
- Navigasi OneDrive web
- Perbedaan OneDrive dan SharePoint
- Pola penyimpanan dokumen kerja
Organizing Files & Folders
- Upload file dan folder
- Membuat struktur folder
- Penamaan file yang konsisten
- Memindahkan dan menyalin dokumen
- Pencarian file dan informasi dokumen
Sharing & Access Management
- Berbagi melalui tautan
- Pilihan penerima tautan
- Akses view dan edit
- Mengelola akses penerima
- Mencabut akses dokumen
Document Collaboration
- Membuka dokumen Office
- Co-authoring dokumen
- Komentar dan koordinasi revisi
- Version history
- Mengembalikan versi sebelumnya
Sync & Offline Working
- Konfigurasi aplikasi sinkronisasi
- Memahami status sinkronisasi
- Files On-Demand
- Menyiapkan file untuk akses offline
- Mengelola penggunaan penyimpanan lokal
Recovery & Troubleshooting
- Memulihkan file dari recycle bin
- Menangani masalah sinkronisasi
- Memeriksa akses yang ditolak
- Mencegah konflik versi
- Praktik berbagi sesuai kebijakan perusahaan
Belajar dari Kebutuhan Bisnis hingga Praktik
Pelatihan menghubungkan penggunaan aplikasi dengan kebutuhan pekerjaan, sehingga peserta memahami kapan dan bagaimana fitur digunakan.
Identify
Mengidentifikasi kebutuhan kerja dan hasil yang ingin dicapai.
Design
Menyusun struktur informasi atau alur penggunaan yang relevan.
Practice
Menerapkan fitur melalui latihan dan studi kasus bisnis.
Test
Menguji hasil, akses, serta kemudahan penggunaan.
Improve
Mengevaluasi hasil dan menyusun tindak lanjut penerapan.
Studi Kasus Pelatihan
Studi kasus berikut merupakan contoh project latihan dan dapat disesuaikan dengan konteks perusahaan.
Collaborative Working Folder
Peserta menerapkan Microsoft OneDrive melalui tahapan praktik berikut untuk menghasilkan contoh kerja yang dapat ditinjau bersama.
Susun folder dokumen kerja dengan aturan nama dan struktur yang disepakati.
Bagikan dokumen kepada rekan kerja dengan akses yang sesuai.
Lakukan revisi bersama dan gunakan komentar untuk koordinasi.
Periksa riwayat versi dan praktikkan pemulihan dokumen latihan.
Contoh Penggunaan di Berbagai Divisi
Human Resources
- Draft materi onboarding
- Kolaborasi dokumen pelatihan
- Berbagi dokumen kerja terbatas
Finance & Accounting
- Draft laporan bulanan
- Review dokumen anggaran
- Kolaborasi file rekonsiliasi
Sales & Marketing
- Draft proposal
- Materi presentasi pelanggan
- Kolaborasi dokumen penawaran
Operations
- Draft laporan operasional
- Dokumentasi pekerjaan
- Berbagi panduan kerja
Siapa yang Cocok Mengikuti Training Ini?
Program ditujukan untuk karyawan dan tim yang ingin menggunakan Microsoft OneDrive sesuai kebutuhan pekerjaannya. Level awal serta pengalaman peserta akan menjadi dasar penyesuaian materi.
- Karyawan Pengguna Microsoft 365
- Administration
- Human Resources
- Finance & Accounting
- Sales & Marketing
- Operations
- Team Leader
- Document Owner
Customized Corporate Training
Program dapat disesuaikan agar materi dan latihan relevan dengan kondisi perusahaan, berdasarkan:
Pilihan Pelaksanaan Training
In-House Training
Pelatihan khusus untuk satu perusahaan, dilaksanakan di lokasi perusahaan atau tempat training yang disepakati.
Online Training
Pelatihan live melalui platform online dengan demonstrasi, praktik langsung, dan diskusi bersama trainer.
Customized Training
Materi dan studi kasus disesuaikan dengan kebutuhan departemen, proses kerja, serta level peserta.
Project-Based Training
Peserta mempelajari aplikasi melalui project latihan yang relevan dengan kebutuhan pekerjaan nyata.
Mengapa Belajar Microsoft OneDrive?
- Mengurangi lampiran email berulang
- Memudahkan akses dokumen kerja
- Mengurangi kebingungan versi file
- Mendukung revisi dokumen bersama
- Menata file secara konsisten
- Mengelola akses berbagi dengan lebih tepat
- Membantu pemulihan dokumen
- Mendukung cara kerja hybrid
Mengapa eBagus Learning?
Practical Learning
Materi difokuskan pada demonstrasi dan praktik agar peserta dapat mencoba fitur serta memahami penggunaannya.
Business Case Oriented
Contoh latihan dihubungkan dengan aktivitas dan proses kerja yang umum ditemukan di lingkungan perusahaan.
Customized Material
Cakupan materi dapat disesuaikan dengan level peserta, departemen, akses aplikasi, dan target pembelajaran.
Hands-on Training
Peserta berlatih secara langsung, menguji hasil, serta membahas kendala yang muncul selama proses belajar.
EBAGUS LEARNING
Siap Meningkatkan Produktivitas Tim dengan Microsoft OneDrive?
Diskusikan kebutuhan pelatihan Microsoft OneDrive perusahaan Anda bersama eBagus Learning. Kami membantu menyusun program berdasarkan level peserta, kebutuhan departemen, aplikasi yang tersedia, dan hasil belajar yang ingin dicapai.
Konsultasikan Kebutuhan Training