CORPORATE TRAINING · PRODUCTIVITY WITH MICROSOFT 365
Pelatihan Microsoft Visio untuk Perusahaan
Buat flowchart dan diagram kerja yang mudah dipahami menggunakan Microsoft Visio untuk mendukung dokumentasi serta komunikasi proses bisnis.
eBagus Learning membantu perusahaan meningkatkan produktivitas melalui pelatihan Microsoft Visio yang praktis, berbasis studi kasus, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan proses kerja perusahaan.
Konsultasikan Kebutuhan TrainingVisualisasikan Proses Bisnis dengan Diagram yang Jelas
Proses yang hanya dijelaskan melalui teks panjang sering sulit dipahami lintas divisi. Diagram membantu menunjukkan urutan kerja, keputusan, dan hubungan antarbagian dengan lebih jelas.
Microsoft Visio digunakan untuk menyusun diagram dan flowchart. Program pelatihan disesuaikan dengan versi yang digunakan, baik Visio dalam Microsoft 365, Visio Plan 1, maupun Visio desktop pada Plan 2.
Melalui pelatihan ini, peserta berlatih memahami kebutuhan kerja, menggunakan fitur yang relevan, serta menguji hasilnya melalui studi kasus perusahaan.
Apa yang Bisa Dilakukan dengan Microsoft Visio?
Gunakan Microsoft Visio untuk mendukung aktivitas kerja yang relevan bagi tim dan departemen perusahaan.
Program Pelatihan Microsoft Visio
Berikut pilihan cakupan materi. Modul dan kedalaman praktik dipilih berdasarkan level peserta, durasi, serta target kompetensi perusahaan.
Introduction to Visio
- Visio overview
- Perbedaan versi web dan desktop
- Navigasi sesuai versi peserta
- Template dan diagram yang tersedia
- Menentukan tujuan diagram
Shapes & Connectors
- Menggunakan shapes
- Menambahkan connectors
- Teks pada shapes
- Mengatur posisi objek
- Menggunakan stencil yang tersedia
Layout & Visual Standards
- Alignment dan spacing
- Ukuran objek yang konsisten
- Warna dan tema diagram
- Arah alur yang jelas
- Label yang ringkas dan informatif
Business Flowcharts
- Simbol proses dan keputusan
- Start dan end points
- Alur approval
- Cabang keputusan
- Review kelengkapan proses
Process & Organization Mapping
- Diagram struktur organisasi sesuai versi
- Pemetaan peran dalam proses
- Cross-functional flowchart bila didukung
- Swimlanes bila didukung
- Diskusi peluang perbaikan proses
Sharing & Troubleshooting
- Simpan dan bagikan diagram
- Ekspor sesuai versi
- Penempatan diagram dalam dokumen kerja
- Memeriksa connector yang salah
- Review keterbacaan dan konsistensi
Belajar dari Kebutuhan Bisnis hingga Praktik
Pelatihan menghubungkan penggunaan aplikasi dengan kebutuhan pekerjaan, sehingga peserta memahami kapan dan bagaimana fitur digunakan.
Identify
Mengidentifikasi kebutuhan kerja dan hasil yang ingin dicapai.
Design
Menyusun struktur informasi atau alur penggunaan yang relevan.
Practice
Menerapkan fitur melalui latihan dan studi kasus bisnis.
Test
Menguji hasil, akses, serta kemudahan penggunaan.
Improve
Mengevaluasi hasil dan menyusun tindak lanjut penerapan.
Studi Kasus Pelatihan
Studi kasus berikut merupakan contoh project latihan dan dapat disesuaikan dengan konteks perusahaan.
Purchase Request Process Map
Peserta menerapkan Microsoft Visio melalui tahapan praktik berikut untuk menghasilkan contoh kerja yang dapat ditinjau bersama.
Identifikasi tahapan permintaan, review, dan keputusan approval.
Susun shapes dan connectors untuk setiap tahapan kerja.
Periksa cabang approve/reject serta peran pihak terkait.
Rapikan diagram dan siapkan hasil untuk dokumen SOP atau presentasi.
Contoh Penggunaan di Berbagai Divisi
Operations
- Diagram SOP
- Pemetaan proses kerja
- Visualisasi perbaikan proses
Human Resources
- Alur rekrutmen
- Proses onboarding
- Diagram peran organisasi
Finance & Procurement
- Purchase request flow
- Proses invoice
- Alur approval dokumen
Quality & Project Team
- Dokumentasi proses
- Diagram koordinasi proyek
- Pemetaan tanggung jawab
Siapa yang Cocok Mengikuti Training Ini?
Program ditujukan untuk karyawan dan tim yang ingin menggunakan Microsoft Visio sesuai kebutuhan pekerjaannya. Level awal serta pengalaman peserta akan menjadi dasar penyesuaian materi.
- Business Analyst
- Process Owner
- Quality Management
- Operations
- Human Resources
- Finance & Procurement
- Project Coordinator
- Document Controller
Customized Corporate Training
Program dapat disesuaikan agar materi dan latihan relevan dengan kondisi perusahaan, berdasarkan:
Pilihan Pelaksanaan Training
In-House Training
Pelatihan khusus untuk satu perusahaan, dilaksanakan di lokasi perusahaan atau tempat training yang disepakati.
Online Training
Pelatihan live melalui platform online dengan demonstrasi, praktik langsung, dan diskusi bersama trainer.
Customized Training
Materi dan studi kasus disesuaikan dengan kebutuhan departemen, proses kerja, serta level peserta.
Project-Based Training
Peserta mempelajari aplikasi melalui project latihan yang relevan dengan kebutuhan pekerjaan nyata.
Mengapa Belajar Microsoft Visio?
- Memperjelas urutan proses
- Memudahkan komunikasi lintas divisi
- Mendukung dokumentasi SOP
- Menampilkan titik keputusan
- Membantu identifikasi proses berulang
- Menyeragamkan diagram kerja
- Mempermudah review alur approval
- Mendukung diskusi perbaikan proses
Mengapa eBagus Learning?
Practical Learning
Materi difokuskan pada demonstrasi dan praktik agar peserta dapat mencoba fitur serta memahami penggunaannya.
Business Case Oriented
Contoh latihan dihubungkan dengan aktivitas dan proses kerja yang umum ditemukan di lingkungan perusahaan.
Customized Material
Cakupan materi dapat disesuaikan dengan level peserta, departemen, akses aplikasi, dan target pembelajaran.
Hands-on Training
Peserta berlatih secara langsung, menguji hasil, serta membahas kendala yang muncul selama proses belajar.
EBAGUS LEARNING
Siap Meningkatkan Produktivitas Tim dengan Microsoft Visio?
Diskusikan kebutuhan pelatihan Microsoft Visio perusahaan Anda bersama eBagus Learning. Kami membantu menyusun program berdasarkan level peserta, kebutuhan departemen, aplikasi yang tersedia, dan hasil belajar yang ingin dicapai.
Konsultasikan Kebutuhan Training