CORPORATE TRAINING · PRODUCTIVITY WITH MICROSOFT 365
Pelatihan Microsoft SharePoint untuk Perusahaan
Kelola dokumen bersama, susun portal internal, dan permudah akses informasi perusahaan menggunakan Microsoft SharePoint Online.
eBagus Learning membantu perusahaan meningkatkan produktivitas melalui pelatihan Microsoft SharePoint yang praktis, berbasis studi kasus, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan proses kerja perusahaan.
Konsultasikan Kebutuhan TrainingBangun Pusat Dokumen dan Informasi Tim
Dokumen tim yang tersebar dan informasi internal yang sulit ditemukan dapat memperlambat koordinasi. Perusahaan membutuhkan tempat bersama untuk menyimpan, mengelola, dan membagikan informasi.
SharePoint Online membantu organisasi membangun situs tim, portal komunikasi, dan document library. Peserta mempelajari pengelolaan konten serta akses sesuai perannya sebagai pengguna atau site owner.
Melalui pelatihan ini, peserta berlatih memahami kebutuhan kerja, menggunakan fitur yang relevan, serta menguji hasilnya melalui studi kasus perusahaan.
Apa yang Bisa Dilakukan dengan Microsoft SharePoint?
Gunakan Microsoft SharePoint untuk mendukung aktivitas kerja yang relevan bagi tim dan departemen perusahaan.
Program Pelatihan Microsoft SharePoint
Berikut pilihan cakupan materi. Modul dan kedalaman praktik dipilih berdasarkan level peserta, durasi, serta target kompetensi perusahaan.
Introduction to SharePoint
- SharePoint dalam Microsoft 365
- SharePoint Online overview
- Team site dan communication site
- Hubungan Teams, OneDrive, dan SharePoint
- Peran pengguna dan site owner
Sites & Navigation
- Struktur situs departemen
- Navigasi situs
- Membuat halaman sesuai hak akses
- Menggunakan web parts
- Menyusun halaman beranda
Document Libraries
- Membuat document library
- Upload dan pengelolaan file
- Folder dan metadata
- Menambahkan kolom library
- Membuat tampilan dokumen
Document Collaboration
- Co-authoring dokumen
- Version history
- Komentar dan proses review
- Pemulihan dokumen latihan
- Praktik pengelolaan dokumen tim
Permissions & Sharing
- Owners, members, dan visitors
- Akses melalui grup
- Berbagi situs dan dokumen
- Memahami permission inheritance
- Review akses sesuai kebutuhan
Content Management & Troubleshooting
- Menerbitkan halaman dan berita
- Menemukan dokumen melalui pencarian
- Pengantar Lists dalam SharePoint
- Mengatasi masalah akses
- Pemeliharaan konten dan kepemilikan situs
Belajar dari Kebutuhan Bisnis hingga Praktik
Pelatihan menghubungkan penggunaan aplikasi dengan kebutuhan pekerjaan, sehingga peserta memahami kapan dan bagaimana fitur digunakan.
Identify
Mengidentifikasi kebutuhan kerja dan hasil yang ingin dicapai.
Design
Menyusun struktur informasi atau alur penggunaan yang relevan.
Practice
Menerapkan fitur melalui latihan dan studi kasus bisnis.
Test
Menguji hasil, akses, serta kemudahan penggunaan.
Improve
Mengevaluasi hasil dan menyusun tindak lanjut penerapan.
Studi Kasus Pelatihan
Studi kasus berikut merupakan contoh project latihan dan dapat disesuaikan dengan konteks perusahaan.
Department Document & Information Hub
Peserta menerapkan Microsoft SharePoint melalui tahapan praktik berikut untuk menghasilkan contoh kerja yang dapat ditinjau bersama.
Rancang struktur situs dan kategori dokumen departemen.
Buat library dengan metadata serta tampilan yang memudahkan pencarian.
Susun halaman panduan dan informasi departemen.
Uji akses anggota dan pengunjung menggunakan dokumen latihan.
Contoh Penggunaan di Berbagai Divisi
Human Resources
- Portal panduan karyawan
- Library kebijakan HR
- Informasi onboarding
Finance & Accounting
- Library laporan keuangan
- Dokumen anggaran tim
- Panduan proses finance
Sales & Marketing
- Library proposal dan materi
- Informasi campaign
- Dokumen kerja tim
Operations
- Library SOP
- Portal informasi operasional
- Dokumentasi proyek
Siapa yang Cocok Mengikuti Training Ini?
Program ditujukan untuk karyawan dan tim yang ingin menggunakan Microsoft SharePoint sesuai kebutuhan pekerjaannya. Level awal serta pengalaman peserta akan menjadi dasar penyesuaian materi.
- Site Owner
- Document Controller
- Administration
- Human Resources
- Corporate Communication
- Operations
- Team Leader
- IT Support
Customized Corporate Training
Program dapat disesuaikan agar materi dan latihan relevan dengan kondisi perusahaan, berdasarkan:
Pilihan Pelaksanaan Training
In-House Training
Pelatihan khusus untuk satu perusahaan, dilaksanakan di lokasi perusahaan atau tempat training yang disepakati.
Online Training
Pelatihan live melalui platform online dengan demonstrasi, praktik langsung, dan diskusi bersama trainer.
Customized Training
Materi dan studi kasus disesuaikan dengan kebutuhan departemen, proses kerja, serta level peserta.
Project-Based Training
Peserta mempelajari aplikasi melalui project latihan yang relevan dengan kebutuhan pekerjaan nyata.
Mengapa Belajar Microsoft SharePoint?
- Memusatkan dokumen milik tim
- Memudahkan pencarian informasi
- Menata dokumen melalui metadata
- Mengurangi dokumen yang tersebar
- Mendukung kolaborasi lintas anggota
- Mengelola akses berdasarkan peran
- Menjaga riwayat revisi
- Mendukung portal internal perusahaan
Mengapa eBagus Learning?
Practical Learning
Materi difokuskan pada demonstrasi dan praktik agar peserta dapat mencoba fitur serta memahami penggunaannya.
Business Case Oriented
Contoh latihan dihubungkan dengan aktivitas dan proses kerja yang umum ditemukan di lingkungan perusahaan.
Customized Material
Cakupan materi dapat disesuaikan dengan level peserta, departemen, akses aplikasi, dan target pembelajaran.
Hands-on Training
Peserta berlatih secara langsung, menguji hasil, serta membahas kendala yang muncul selama proses belajar.